Aktualizacja: 17/02/2026
Niniejsza Polityka została sporządzona w celu opisania i poinformowania Państwa o operacjach przetwarzania, które mogą być wykonywane na Państwa danych osobowych przez: Richel Group, uproszczoną spółkę akcyjną wpisaną do rejestru RCS w Tarascon pod numerem 950 012 245, z siedzibą w Quartier de la Gare, 13810 EYGALIERES (zwaną dalej „Nami”), która jest administratorem danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych w ramach rozpatrywania Państwa kandydatury, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych, w szczególności z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym „Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych”, oraz ustawą nr 78-17 z dnia 6 stycznia 1978 r., zwaną „Ustawą o informatyce i wolnościach”, z późniejszymi zmianami (zwanymi dalej łącznie „RODO”).
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Informacji i/lub przetwarzania Państwa danych osobowych prosimy o kontakt z osobą odpowiedzialną za RODO w Richel Group:
- Pocztą elektroniczną na adres rgpd@richel.fr
- Pocztą tradycyjną na adres Richel Group – RGPD – Quartier de la Gare 13810 EYGALIERES
Jakie dane osobowe przetwarzamy, na jakich podstawach prawnych opiera się to przetwarzanie, jakie są jego cele i przez jaki czas dane są przechowywane?
|
Cel(e) |
Kategorie przetwarzanych danych |
Osoby, których dane dotyczą |
Źródło danych |
Podstawa(-y) prawna(-e) |
Okres przechowywania w aktywnej bazie danych
|
|
Obsługa zapytań informacyjnych otrzymywanych za pośrednictwem naszej strony internetowej toutabri.fr oraz telefonicznie
|
Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane zawodowe |
Przedstawiciele potencjalnych klientów lub każdej innej osoby, która wysłała zapytanie |
Dane osobowe przekazane nam przez Państwa |
Nasz prawnie uzasadniony interes (zapewnienie obsługi i odpowiedzi na otrzymywane zapytania oraz rozwój działalności gospodarczej) |
lat od ostatniego kontaktu z Richel Group |
|
Wysyłanie wiadomości e-mail o charakterze handlowym |
Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane zawodowe |
Przedstawiciele potencjalnych klientów i klientów |
Dane osobowe przekazane nam przez Państwa |
Nasz prawnie uzasadniony interes (prowadzenie działań handlowych wobec potencjalnych klientów i klientów oraz rozwój działalności gospodarczej) |
Do momentu skorzystania z prawa do sprzeciwu, a najpóźniej przez 3 lata od ostatniego kontaktu z nami. |
|
Zarządzanie relacjami przedumownymi i umownymi z klientami |
Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane zawodowe |
Przedstawiciele potencjalnych klientów i klientów |
Dane osobowe przekazane nam przez Państwa |
Realizacja działań przedumownych i umownych |
Do zakończenia umowy |
|
Obsługa zgłoszeń posprzedażowych i obsługa klienta |
Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane zawodowe |
Przedstawiciele klientów |
Dane osobowe przekazane nam przez Państwa oraz dane zawarte w naszych bazach danych. |
Wykonanie umowy |
Do całkowitego rozpatrzenia Państwa zgłoszenia |
|
Zarządzanie relacjami przedumownymi i umownymi z dostawcami, podwykonawcami i usługodawcami |
Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane zawodowe |
Przedstawiciele dostawców, podwykonawców i usługodawców |
Dane osobowe przekazane nam przez Państwa |
Realizacja działań przedumownych i umownych |
Do zakończenia umowy |
|
Zarządzanie profilem kandydata i jego ocena w odniesieniu do otwartego stanowiska |
|
Kandydat na stanowisko w zespołach Richel Group |
Dane osobowe przekazane nam przez Państwa |
Realizacja działań przedumownych podejmowanych z inicjatywy kandydata (przyjęcie i sklasyfikowanie kandydatury). Prawnie uzasadniony interes Richel Group (ocena profilu w celu upewnienia się, że odpowiada on danemu stanowisku) |
Do zakończenia procesu rekrutacji + 3 miesiące (aby móc przedstawić Państwu wyjaśnienia dotyczące przyczyn odrzucenia kandydatury). W przypadku przyjętych kandydatów dane niezbędne do zarządzania personelem będą przechowywane przez Richel Group zgodnie z warunkami polityki prywatności mającej zastosowanie do jej personelu
|
|
Ocena osobowości kandydata w odniesieniu do wartości i kultury organizacyjnej |
|
Kandydat na stanowisko w zespołach Richel Group |
Dane osobowe przekazane nam przez Państwa |
Prawnie uzasadniony interes Richel Group (upewnienie się, że zatrudniony personel integruje się z kulturą organizacyjną i zespołem) |
|
|
Ocena procesu rekrutacji i doświadczenia kandydata |
|
Kandydat na stanowisko w zespołach Richel Group |
Dane osobowe przekazane nam przez Państwa |
Prawnie uzasadniony interes Richel Group (poprawa jakości procesu rekrutacji) |
|
|
Obsługa realizacji Państwa praw wynikających z RODO |
Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane dotyczące realizacji prawa |
Każda osoba kierująca do nas żądanie dotyczące realizacji prawa |
Dane przekazane nam przez Państwa oraz dane zawarte w naszych bazach danych. |
Wypełnienie obowiązku prawnego |
6 lat (art. 8 kodeksu postępowania karnego) |
Okres przechowywania w bazie archiwalnej: dane osobowe niezbędne do realizacji uprawnień z tytułu gwarancji ustawowych, a także dane niezbędne do naszej obrony w przypadku sporu, są przechowywane przez dodatkowy okres odpowiadający obowiązującemu ustawowemu okresowi przedawnienia.
Komu przekazywane są Państwa dane?
Dostęp do Państwa danych mogą mieć wyłącznie upoważnione i wskazane poniżej osoby lub podmioty (gdy jest to konieczne):
- Nasz upoważniony personel,
- dostawca usług poczty elektronicznej i usług chmurowych wykorzystywanych przez Richel Group,
- dostawca systemu CRM wykorzystywanego przez Richel Group,
- dostawca systemu ERP wykorzystywanego przez Richel Group,
- partnerzy bankowi,
- Właściwe sądy, mediatorzy, biegli księgowi, biegli rewidenci, prawnicy, komornicy oraz firmy windykacyjne.
Gdzie przechowywane są Państwa dane i czy są przekazywane poza UE?
Zobowiązujemy się do dołożenia wszelkich starań, aby nie przekazywać Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Należy jednak pamiętać, że niektórzy z naszych usługodawców (np. Microsoft) mogą przekazywać Państwa dane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. W takim przypadku przekazywanie danych będzie objęte odpowiednimi zabezpieczeniami opartymi w szczególności na stosowaniu Data Privacy Framework lub najnowszej wersji „standardowych klauzul umownych” opublikowanych przez Komisję Europejską.
Jakie środki zostały wdrożone w celu zapewnienia integralności, poufności i dostępności Państwa danych?
My oraz nasi ewentualni podwykonawcy zobowiązujemy się do wdrożenia wszelkich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych oraz poufności Państwa danych, zgodnie z ustawą o informatyce i wolnościach, RODO oraz ustawą nr 2018-133 z dnia 26 lutego 2018 r. „zawierającą różne przepisy dostosowujące prawo krajowe do prawa Unii Europejskiej w dziedzinie bezpieczeństwa”.
W tym celu podejmujemy odpowiednie środki ostrożności, uwzględniając charakter Państwa danych i ryzyka związane z ich przetwarzaniem, aby zapewnić bezpieczeństwo danych, a w szczególności zapobiec ich zniekształceniu, uszkodzeniu lub uzyskaniu do nich dostępu przez nieupoważnione osoby trzecie (fizyczne zabezpieczenie pomieszczeń, procedury uwierzytelniania z indywidualnym i bezpiecznym dostępem za pomocą poufnych identyfikatorów i haseł, szyfrowanie niektórych danych itp.).
W przypadku incydentu związanego z bezpieczeństwem poinformujemy Państwa w odpowiednim czasie i za pomocą środków, które uznamy za właściwe, o podstawowych informacjach i ryzykach związanych z incydentem, o środkach, które podjęliśmy lub zamierzamy podjąć, a także o zaleceniach dotyczących sposobów samodzielnego ograniczenia ryzyka.
Jakie prawa Państwu przysługują?
* Prawo dostępu, usunięcia, sprostowania danych oraz wycofania zgody
Zgodnie z ustawą o informatyce i wolnościach oraz RODO mają Państwo prawo uzyskać dostęp do dotyczących Państwa danych oraz, w stosownych przypadkach, ich sprostowanie lub usunięcie, kontaktując się z nami pod adresem:
- adres poczty elektronicznej: rgpd@richel.fr
- adres pocztowy: Richel Group – RGPD -Quartier de la Gare 13810 EYGALIERES
Mamy jeden (1) miesiąc na udzielenie odpowiedzi na każde zgłoszone przez Państwa żądanie dotyczące realizacji praw. Należy pamiętać, że termin ten może zostać przedłużony o dwa (2) miesiące zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO.
Zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO mogą Państwo również w dowolnym momencie skorzystać z prawa do wycofania zgody w odniesieniu do danych, które zostały zebrane i są przetwarzane na tej podstawie prawnej.
* Prawo do sprzeciwu
Zgodnie z art. 21 RODO mają Państwo możliwość, z uzasadnionych przyczyn, sprzeciwić się umieszczeniu Państwa danych w zbiorze oraz bez konieczności podawania uzasadnienia odmówić wykorzystywania dotyczących Państwa danych do celów marketingu bezpośredniego.
Ponadto mają Państwo możliwość w dowolnym momencie, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, sprzeciwić się przetwarzaniu określonemu w art. 21 RODO.
* Prawo do przenoszenia danych
Zgodnie z art. 20 RODO mają Państwo prawo do przenoszenia danych osobowych, które nam Państwo przekazali, rozumianych jako dane podane aktywnie i świadomie. Przypominamy, że prawo to dotyczy wyłącznie danych gromadzonych i przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody i/lub realizacji działań przedumownych i umownych.
Z prawa tego można skorzystać bezpłatnie i w dowolnym momencie, kontaktując się z Nami pod adresami wskazanymi w art. 3.d.i).
W tym zakresie przekażemy Państwu dane osobowe za pomocą środków uznanych za odpowiednie, w powszechnie używanym, otwartym, standardowym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, zgodnie z aktualnym stanem techniki.
* Prawo do ograniczenia przetwarzania
Zgodnie z art. 18 RODO przypominamy, że mają Państwo również prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, rozumianego jako wstrzymanie wykorzystywania Państwa danych.
Mają Państwo prawo uzyskać ograniczenie przetwarzania danych osobowych w następujących przypadkach:
- Na czas prowadzonej przez Nas weryfikacji, gdy kwestionują Państwo prawidłowość swoich danych osobowych;
- Gdy przetwarzanie tych danych jest niezgodne z prawem, a Państwo chcą ograniczyć ich przetwarzanie zamiast ich usunięcia;
- Gdy nie potrzebujemy już Państwa danych osobowych, ale chcą Państwo, aby zostały zachowane w celu dochodzenia swoich praw; oraz
- Na czas weryfikacji prawnie uzasadnionych podstaw, gdy wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych.
Mogą Państwo skorzystać z tego prawa, kontaktując się z Nami pod adresami wskazanymi w art. 3.d.i).
* Prawo do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu
Zgodnie z art. 22 RODO przypominamy, że mają Państwo prawo do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, która wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa, chyba że udzielili nam Państwo wyraźnej zgody, przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy albo jest dozwolone na mocy szczególnych przepisów prawa.
W każdym przypadku mamy obowiązek poinformować Państwa, jeśli taka w pełni zautomatyzowana decyzja została wobec Państwa podjęta, a Państwo mogą:
- Zażądać informacji o logice i kryteriach zastosowanych przy podejmowaniu tej decyzji,
- Zakwestionować decyzję i przedstawić swój punkt widzenia,
- Zażądać interwencji człowieka, który może ponownie rozpatrzyć decyzję, kontaktując się z Nami pod adresami wskazanymi w art. 3.d.i).
Informujemy, że wobec Państwa nie są podejmowane żadne w pełni zautomatyzowane decyzje mogące wywoływać skutki prawne.
* Prawo do prywatności po śmierci
Mają Państwo prawo określić dyspozycje dotyczące przechowywania, usunięcia lub przekazania danych osobowych po swojej śmierci, kontaktując się z Nami pod adresami wskazanymi w art. 3.d.i).
* Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Informujemy również, że mają Państwo prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego (we Francji: Commission Nationale Informatique et Libertés) w państwie członkowskim, w którym znajduje się Państwa zwykłe miejsce zamieszkania, miejsce pracy lub miejsce, w którym miało dojść do naruszenia Państwa praw, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych objęte niniejszą Polityką narusza obowiązujące przepisy. Właściwy organ nadzorczy dla Państwa kraju można znaleźć, klikając tutaj.
We Francji właściwym organem nadzorczym jest Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, a swoje prawa mogą Państwo realizować, kontaktując się z tym organem pod adresem: 3 place de Fontenoy, 75007 Paris lub telefonicznie pod numerem 01.53.73.22.22.
Skorzystanie z tego środka nie narusza prawa do skorzystania z innych środków przed sądem administracyjnym lub innym właściwym sądem. Mają Państwo również prawo do skutecznego środka ochrony prawnej na drodze administracyjnej lub sądowej, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych objęte niniejszą Polityką narusza obowiązujące przepisy.
Aby dowiedzieć się więcej o swoich prawach, mogą Państwo również odwiedzić stronę Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, dostępną pod adresem: https://cnil.fr
* Na jakich warunkach niniejsza Polityka może zostać zmieniona?
Zastrzegamy sobie prawo, według własnego uznania, do zmiany niniejszej Polityki w dowolnym momencie, w całości lub w części.
Zmiany te wejdą w życie z chwilą opublikowania nowej Polityki prywatności.